Одним из главных преимуществ является постоянный и удобный доступ к сведениям, а также дополнительные возможности дистанционного трудоустройства, снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек, использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг, дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения.
«Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке: место работы, периоды работы, должность, квалификация, даты приема, увольнения, перевода на другую работу, основания прекращения трудового договора», — отметила управляющий ОСФР по Курской области Жанна Демьяненко.
Сведения из электронной книжки можно получить в личном кабинете на портале госуслуг. Также есть возможность запросить бумажную выписку с подписью и печатью в клиентских службах СФР и МФЦ. Оба документа юридически равнозначны и могут быть одинаково предоставлены в любые организации.
У тех, кто впервые устроился на работу с 2021 года, трудовая книжка ведется сразу в электронном виде. Остальные работники могут продолжать вести бумажную трудовую книжку либо перейти на электронную версию в любое время.